智能后台管理系统德硕ABeam帮助企业信息化转型

发布时间:2022-08-18 03:40:13 作者:OB安卓版客户端 来源:OB手机版下载

  这一次,我们为您介绍德硕Abeam的一款叫做SmartBackoffice的产品,即智能后台管理系统。之所以取这个名字,是因为该产品是在后台管理信息系统的基础上,即Back-Office,增加了智能人工智能技术。ABeam(德硕)希望通过本产品实现多系统、多类型的数据集成,提高管理自动化水平,帮助企业信息化转型。SmartBackoffice,让你的工作更简单。

  接下来,让我们通过三个成功实施的典型案例对Smartbackoffice有更深入的了解。这些案例的顺利实施也大大提高了AMS服务水平。本文选择了三个模块:业务流程综合管理、人力资源管理和共享知识库探索。

  为优化此类业务流程,ABeam(德硕)按以下顺序进行系统设计和开发,首先是任务收集和分配,其次是全过程监控,最后是任务时间确认。

  对于任务收集和分配模块,它主要具有以下功能:1。到期任务提醒,用于提示当前登录用户本周需要完成的事项。2.任务在线分配。使用智能机器人RPA技术自动分配给指定员工;员工账户也将同时显示分配的内容。3.工作负荷显示。在任务分配过程中,管理者还可以看到每个员工的当前工作负荷,方便管理者决定任务分配的对象,避免员工之间工作时间不均匀的问题。4.成本一键请求。对于员工,任务信息也可以通过页面直接提交到任务管理系统进行资金请求,从而减少不同系统的重复信息输入,降低劳动力成本。5.显示任务细节。每个任务都保留了原始的数据源,可以查看任务源,如电子邮件信息或网页信息,这也方便处理器跟踪任务的细节。6.系统之间的跳转。如果某些任务需要在指定的外部系统中处理,您可以直接跳转到相应的处理页面,只需点击任务ID。在整个任务过程监控模块中,您可以查看从收到到完成的任务,包括每个阶段的处理时间、处理器、任务状态等。通过此页面,您可以查看任务从收到完成的所有信息,包括处理时间、处理器、任务状态等。在任务时间确认模块中,每个用户都可以看到当前周或当前月份的工作量。您还可以通过图片与SAP系统交互,直接将图片显示的工作时间信息提交给SAP系统。这节省了繁琐的工作时间统计时间,大大提高了工作效率。

  在介绍了业务流程管理模块后,让我们来看看人力资源管理模块,主要从以下几个方面进行介绍。一是假日出勤监控,二是任务管理,三是多维KPI分析。

  在休假出勤监控模块中,将显示每个员工的总假期、使用假期和剩余假期。在这里,通过人工智能技术进行电子邮件监控,系统将识别每封休假电子邮件,并总结和显示休假类型和休假时间。此外,如果当前图片显示,休假主页也可以用来查看员工的休假细节。有一点可能需要解释,介绍的实施对象本身有一个休假管理系统,主要用于标准审批流程。除了标准的审批流程外,还可能需要额外的审批流程,这需要从休假邮件中获取相关信息。当然,您也可以根据需要在其他方面使用人工智能技术。在任务管理模块中,您可以检查每个员工填写的工作时间和金额之间的差异。您还可以通过此图片查看员工分配的任务细节。包括每个任务的具体内容和每个任务请求的时间等。在KPI分析模块中,可以对员工之间的KPI进行行比较分析,查看每个员工的KPI细节,或根据职位、项目、时间等维度进行数据比较分析。